PENGOLAHAN DATA PESERTA DIKLAT KURIKULUM 2013

Dalam pelaksanaan kegiatan diklat, hal yang sangat penting adalah data tentang peserta diklat (biodata). Hal itu terkait dengan ketercapaian tujuan yang sudah ditetapkan yang akan dilampirkan dalam laporan sebagai bukti pertanggung jawaban.

Selain itu juga, data peserta ini diperlukan sebagai bahan untuk penerbitan sertifikat diklat yang sangat berarti bagi peserta khususnya untuk pengajuan angka kredit dalam jabatannya.

Sebelum mengolah data, yang perlu diperhatikan adalah ketersediaan format biodata yang harus diisi oleh peserta sebagai bahan dasar penilain dalam proses pembelajaran dan pada akhirnya terkait penerbitan sertifikat diklat. Setelah tersedia data peserta dalam bentuk biodata peserta, maka kita bisa mulai mengolah datanya.

1. Langkah pertama adalah mendownload format pengolahan data peserta diklat pada link di bawah ini.

OLAH DATA PESERTA DIKLAT K13 TAHUN 2018

2. Selanjutnya, extract zip/rar tersebut seperti gambar di bawah ini

atau

hasilnya seperti gambar di bawah ini

Catatan: file "jangan dihapus" jangan sampai dihapus

3. buka file _Master Olah Data K13 bagi (KS SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev27042018

4. Save As dan beri nama sesuai dengan nama kelas yang ditangani masing-masing

4. Sheet yang berwarna kuning pada file tersebut itulah yang harus diisi

5. Sheet yang berwarna merah adalah sheet yang jangan diubah karena akan terisi otomatis

6. Pada sheet data petugas, kotak password hanya diisi oleh Admin atau Operator PPPPTK BMTI

7. Supaya lebih maksimal, aktifkan terlebih dahulu macronya

8. Selanjutnya isi terlebih dahulu sheet data kegiatan (DT_KEG) 

9. Isi Data peserta. Yang tak kalah pentingnya (wajib) adalah harus mengisi nomor peserta (no. UKG) karena merupakan kata kunci dalam pengolahan data ini maupun ketika masuk ke sim K13 secara online

10. Sebelum kegiatan  berakhir, semua nilai sikap dan keterampilan peserta harus diminta kepada pengajar dan diinput pada sheet yang sudah tersedia.

11. Setelah Tes Awal atau Tes Akhir, silahkan input lembar jawaban peserta pada sheet yang telah tersedia

12. Nilai Tes Awal, Tes Akhir, dan atau Nilai Akhir tidak akan otomatis muncul karena harus dimasukkan dulu kode soalnya oleh Admin atau oprator PPPPTK BMTI yang akan bertugas dalam proses pencetakan sertifikat sebelum kegiatan diklat berakhir.

Rencananya sertifikat akan langsung dibagikan ketika penutupan diklat

PEMBUATAN LAPORAN EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT KURIKULUM 2013

Pembuatan Laporan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat Kurikulum 2013

1. Setelah kita menginput nilai-nilai dalam instrumen ke dalam pengolahan instrumen (excel), Selanjutnya kita akan membuat laporan evaluasi secara otomatis dengan menghubungkan (link) ke pengolahan instrumen 

2. Bukalah file 3. Template Laporan Evaluasi

3. Klik menu Mailings, kemudian klik Select Recipients... pilih Use Existing List...

4. Cari file _2. Pengolahan Instrumen Evaluasi... Open

5. Pilih sheet rekap$... OK

6. Setelah berhasil me-link-kan antar file, kita lihat hasilnya dengan mengklik Preview Results

7. Dan hasilnya seperti di bawah ini...

8. Untuk mengisi grafik di laporan evaluasi (Ms. Word), terlebih kita buka file 2. Pengolahan Instrumen Evaluasi sheet grafik

9. Klik kanan grafik tersebut, kemudian pilih Copy

10. Bukalah file 3. Template Laporan Evaluasi dimana grafik tersebut akan ditempatkan

11. Pilih menu Home, klik paste dan pilih paste special

12. Pilih Picture (JPEG)... OK

13. Atur ukuran dan Layout grafiknya

14. Hapuslah baris yang kosong pada tabel rekap saran, kemudian isi tempat dan tanggal pembuatan laporan serta nama penanggung jawab TPK atau Dinas dan NIP-nya.

Ulangi langkah-langkah tersebut di atas untuk pembuatan cover laporan evaluasinya (file 4. Cover Laporan_2018)

---------------- Semoga bermanfaat ----------------

INSTRUMEN EVALUASI OFFLINE, PENGOLAHAN, DAN PEMBUATAN LAPORAN EVALUASI DIKLAT KURIKULUM 2013

Bagi Anda yang memerlukan instrumen evaluasi dan template laporannya yang sudah disesuaikan untuk jumlah pengajar 10 orang, silahkan didownload dengan mengklik link di bawah ini

1. Instrumen Evaluasi Penyelenggaraan Diklat Tahun 2017

2. Pengolahan Instrumen Evaluasi Penyelenggaraan Diklat Tahun 2017

3. Template Laporan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat (termasuk cover laporanya)


LANGKAH-LANGKAH INSTRUMEN EVALUASI DAN PEMBUATAN LAPORANNYA

1. Download file-file yang terkaitan dengan instrumen evaluasi dan laporannya di atas

  

Gambar 1

2. Bagikan softcopy file instrumen evaluasi penyelenggaraan diklat (pada Gambar 1. di atas) kepada semua peserta.

3. Berikan petunjuk cara pengisian instrumennya

(Bapak/Ibu yang terhormat, sebagai bagian dari upaya peningkatan kepuasan peserta diklat,  kami  mohon untuk  mengisi  instrumen evaluasi ini secara obyektif. Instrumen evaluasi ini tidak berpengaruh terhadap evaluasi hasil belajar peningkatan kompetensi dan bukan menyatakan benar dan salah. Pengisian dilakukan dengan cara meng-klik pada angka skor yang sesuai dengan tingkat kepuasaan yang DIRASAKAN (D) dan tingkat KEPENTINGAN (K) layanan yang dimaksud dibanding dengan layanan yang lain.

DIRASAKAN (D)
1	:	Tidak Baik
2	:	Kurang Baik
3	:	Baik
4	:	Sangat Baik

KEPENTINGAN (K)
1	:	Tidak Penting
2	:	Kurang Penting
3	:	Penting
4	:	Sangat Penting

Gambar 2

Pengisian Sheet Evaluasi Kegiatan

1. Klik kotak Enable Editing yang berada di pojok kanan atas (no. 1 pada Gambar 2 di atas).

2. Isi Nomor Peserta dengan nomor urut pada daftar hadir (pada Gambar 2 di atas).

3. Isilah setiap item/pernyataan masing-masing untuk menilai tingkat kepuasan yang dirasakan (D) dan tingkat kepentingan (K) dengan cara mengklik angka skornya (pada Gambar 2 di atas) dari ke-30 pernyataan tersebut.

Gambar 3

Pengisian Sheet Evaluasi Pengajar

Isilah terlebih dahulu nama pengajar sesuai dengan jumlahnya seperti pada Gambar 3.

Usahakan setiap peserta mengisi urutan nama pengajar pada setiap kolomnya sama/seragam.

Isilah setiap item dari ke-10 pernyataan tersebut sebagai penilaian terhadap pengajar

Gambar 4

Pengisian Sheet Saran

1. Layanan Akademik yaitu layanan yang berkaitan dengan proses pembelajaran misalnya berkenaan dengan pengajar, bahan ajar, dsb.

2. Layanan non akademik yaitu layanan yang berkaitan dengan layanan penunjang seperti layanan konsumsi, akomodasi, dsb.

Pengolahan Data Hasil Pengisian Instrumen Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

Gambar 5

1. Buka satu per satu file instrumen evaluasi penyelenggaraan diklat yang telah diisinya dan telah kita kumpulkan dari semua peserta, selanjutnya buka sheet hasil (pada Gambar 5. di atas).

2. Buka pula file 1. Pengolahan Instrumen Evaluasi yang telah didownload di blog http://seksievaluasibmti.blogspot.co.id/2017/03/dokumen-yang-terkait-dengan.html

3. Misalnya, yang kita buka file instrumen dari peserta ke-1 dan file 1. Pengolahan Instrumen Evaluasi. Agar tampilan dari kedua file tersebut muncul di monitor, klik  View yang ada di Toolbar

4. Pilih Arrange All

Gambar 6

5. Pada kotak dialog Arrange Windows, pilih Vertikal, OK

Gambar 7

6. Hasilnya, tampilannya akan seperti berikut

Gambar 8

7. Selanjutnya, isilah file 1. Pengolahan Instrumen Evaluasi sheet DATA KEGIATAN dengan data yang sesuai.

8. Untuk mengolah instrumen evaluasi kegiatan yang telah diisi peserta, copy-lah rekap penilaian (dari no 1 sampai 30) yang ada pada file instrumen sheet hasil seperti pada gambar 9 no. 1

Gambar 9

9. Salin/Paste-kan data yang telah dicopy tersebut ke file 1. Pengolahan Instrumen Evaluasi sheet input nilai kinerja dengan cara menempatkan kursor pada sel B11, kemudian klik kanan, Pilih Paste Special, klik Value (gambar 10), hasilnya akan seperti pada gambar 9 no. 2

Gambar 10

10. Selanjutnya, copy-lah rekap penilaian (dari no 1 sampai 10) terhadap masing-masing pengajar/fasilitator  yang ada pada file instrumen sheet hasil seperti pada gambar 11 no. 2

Gambar 11

11. Salin/Paste-kan data yang telah dicopy tersebut ke file 1. Pengolahan Instrumen Evaluasi sheet input nilai fasilitator dengan cara menempatkan kursor pada sel B13, kemudian klik kanan, Pilih Paste Special, klik Value (gambar 12), hasilnya akan seperti pada gambar 13

Gambar 12

 Gambar 13

12. Selanjutnya, copy-lah rekap saran akademik dan non akademik  yang ada pada file instrumen sheet hasil seperti pada gambar 14 no. 1

Salin/Paste-kan data yang telah dicopy tersebut ke file 1. Pengolahan Instrumen Evaluasi sheet rekap saran dengan cara menempatkan kursor pada sel B2, kemudian klik kanan, Pilih Paste Special, klik Value. Hasilnya akan seperti pada gambar 14 no. 2

Gambar 14

13. Selanjutnya hasil pengolahan lebih lanjut akan muncul di sheet-sheet selanjutnya pada 1. Pengolahan Instrumen Evaluasi seperti grafik dan rekap datanya.

14. Untuk menampilkan hasil pengolahan data tersebut di atas ke dalam format laporan evaluasi penyelenggaraan diklat, langkah-langkahnya dapat dilihat seperti contoh yang ada di link

http://seksievaluasibmti.blogspot.co.id/2016/10/pengolahan-instrumen-dan-pembuatan_10.html

Gambar 15

(untuk melihat linknya, silahkan klik link atau gambar 15 di atas)