B. MEMASUKKAN HASIL OLAH DATA PESERTA DARI ONLINE KE FORMAT PENGOLAHAN DATA DAN NILAI UNTUK SERTIFIKAT

Pada bahasan sebelum telah dijelaskan tentang langkah-langkah menginput biodata peserta pada web diklat PPPPTK BMTI baik secara online maupun offline. Selanjutnya kita akan mulai masuk pada pengolahan data dan nilai untuk sertifikat dengan memindahkan data hasil export dari web tersebut ke dalam template seperti gambar di bawah ini

1.  Buka file hasil export dari web Diklat PPPPTK BMTI (yang telah dijelaskan pada bahasan sebelumnya)

2.  Klik Yes

     Tampilannya seperti gambar di bawah ini

3.  Selanjutnya buka file _Master Olah Data K13 bagi Guru dan KS (SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev01052018

4. Untuk melihat tampilan dari kedua file tersebut dalam satu layar, klik toolbar View, kemudian pilih Arrange All

 5. selanjutnya klik Vertikal

     hasilnya seperti ini

6. Copy data pada file hasil export mulai dari kolom Nama sampai Ket

7. Paste special-value ( dengan cara klik kanan, Paste special-value atau klik tanda 123) pada kolom Nama file  _Master Olah Data K13 bagi Guru dan KS (SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev01052018

     hasilnya seperti ini

8. copy data nopes (NO. UKG) pada kolom KET

9. Paste special-value ( dengan cara klik kanan, Paste special-value atau klik tanda 123) pada kolom nopes (NO. UKG)

     hasilnya seperti ini

10. Agar Nopes (NO. UKG) tidak bentuk angka eksponensial, maka kita ubah dengan cara Klik 2x kemudian klik enter atau tekan tombol F2 kemudian klik enter

dan seterusnya

A. LANGKAH-LANGKAH MENGINPUT BIODATA PESERTA DIKLAT K13

Untuk menginput data peserta yang realnyam kita dapat mengakses alamat aplikasi : http://118.98.227.172/pkg/admin/login.php

Setiap admin yang resmi akan diberikan satu buah user/akun serta passwordnya dan hanya bisa mengakses sesuai nama kelas yang telah ditentukan

Namun pada kesempatan ini kita akan menggunakan versi demonya yang dapat diakses pada alamat : http://118.98.227.172/pkgdemo/admin/login.php

1. Langkah untuk login ke aplikasi demonya dengan menggunakan akun panitiak13 dengan password 123456

     Ketika sudah berhasil login, akan muncul tampilan seperti di bawah ini

2. Pilih menu Daftar Kelas Diklat. Maka di beranda akun anda yang akan tampil adalah daftar nama kelas diklat sesuai peran Anda sebagai panitia kelas tsb

3. Jika di daftar kelas Anda belum ada daftar nama pesertanya, maka anda dapat menginput biodata peserta tersebut baik secara online dengan cara memasukkan data peserta satu per satu dengan syarat harus terkoneksi dengan internet.

4. Tapi jika ingin menginput secara offline (tanpa terkoneksi internet) sehingga bisa dilakukan kapan dan di mana saja, maka Anda harus mendownload dulu templetnya dulu dengan cara klik Daftar Peserta, Pilih Download Template Impor 

5. Selanjutnya save/simpan template tersebut

Tampilan templatenya seperti  gambar di bawah ini

6. Selanjutnya, buka file template tersebut. Ketika muncul kotak dialog seperti gambar si bawah ini, klik yes

7. Selanjutnya save as tempelate tersebut dengan format   Ms. Excel 97-2003 Worksheet dengan nama sesuai kelas yang menjadi tanggung jawab anda sebagai panitia

8. Inputlah biodata peserta secara keseluruhan

Catatan:
a. Data yang berupa angka yang lebih dari 8 digit sebaiknya diketik dengan format text
Caranya memberi tanda ‘ misalnya ‘12346347238478 di awal angka atau memisahkan angka dengan spasi misalnya 19780328 200212 1 002

b. Pada kolom tanggal lahir, ketik dengan format "yyyy-mm-dd" misalnya 1978-03-28
c. Nama Kab/kota dan propinsi diisi dengan no. ID
Caranya Buka File ID Propinsi_Kab_Kota. (Filenya dapat didownload dengan mengklik link ini : File Cari ID Propinsi Kab Kota)
Masukkan nama kota yang akan dicari no. ID-nya pada sel yang berwarna merah. Lihat kolom hasil pencarian no. ID yang berada pada kolom disebelah kanan

Selanjutnya masukkan ID tersebut pada template tadi

9. Setelah semua data peserta selesai diinput, maka upload template biodata tersebut ke aplikasi biodata online dengan cara klik impor data peserta seperti gambar di bawah ini

10. Klik Choose File untuk memilih file yang akan diupload

11. Setelah file dipilih, Klik impor

12. Apabila ada tampilan seperti di bawah ini, klik OK

13. Data yang telah kita upload tidak akan langsung tampil. Untuk menampilkannya, klik Refrash Data

15. Lihatlah hasil upload data tersebut

16. Jika ada yang perlu diperbaiki/edit, klik tanda pensil yang ada di sebelah kanan

17. Setelah selesai diedit, Save/simpan

18. Apabila akan dihapus, maka klik gambar tempat sampah yang ada di samping kanan. Apabila ada kota dialog  dan Anda yakin akan menghapus data tesebut maka klik OK

19. Setelah data diinput semua dan datanya telah validas, selanjutnya export data tersebut untuk digunakan dalam pengolahan data berikutnya. Klik Export Data Peserta

 20. Simpan dengan Nama kelas yang sesuai

      Dan hasilnya seperti gambar di bawah ini

BIMTEK ADMIN PKB KURIKULUM 2013

Dalam pelaksanaan kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) tentang Kurikulum 2013, diperlukan petugas administrasi yang dapat mendukung kelancaran persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan tersebut. Oleh karena itu, perlu diadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) untuk petugas Administrasi agar mereka mengetahui dan memahami tentang proses itu.

Dalam bimtek itu dipaparkan mengenai tugas dan peran admin, formulir/format-format administrasi kelas, pengolahan data dan nilai peserta, serta Evaluasi dan penyusunan pelaporan penyelenggaraan kegiatan.

Bahan-bahan bimtek tersebut di atas dapat didownload pada link di bawah ini

BAHAN BIMTEK ADMIN K13_MAKASSAR

Tambahan

1. Template Panduan Diklat K13 bagi Guru (new)  

2. Contoh SK Kepanitiaan

3. Contoh Surat Pemanggilan Peserta

4. Rencana Tindak Lanjut
5. Name Tag
6. File untuk mencari ID Propinsi_Kab_Kota
7. Template Panduan Diklat K13 bagi Kepala Sekolah (new)  

Semoga bermanfaat dan selamat menjalankan tugas....

Catatan link terkait dengan bahasan di atas:
1. pengolahan data peserta diklat
2. pembuatan laporan evaluasi
3. instrumen evaluasi offline pengolahan
4. pengolahan instrumen dan pembuatan laporan evaluasi

PENGOLAHAN DATA PESERTA DIKLAT KURIKULUM 2013

Dalam pelaksanaan kegiatan diklat, hal yang sangat penting adalah data tentang peserta diklat (biodata). Hal itu terkait dengan ketercapaian tujuan yang sudah ditetapkan yang akan dilampirkan dalam laporan sebagai bukti pertanggung jawaban.

Selain itu juga, data peserta ini diperlukan sebagai bahan untuk penerbitan sertifikat diklat yang sangat berarti bagi peserta khususnya untuk pengajuan angka kredit dalam jabatannya.

Sebelum mengolah data, yang perlu diperhatikan adalah ketersediaan format biodata yang harus diisi oleh peserta sebagai bahan dasar penilain dalam proses pembelajaran dan pada akhirnya terkait penerbitan sertifikat diklat. Setelah tersedia data peserta dalam bentuk biodata peserta, maka kita bisa mulai mengolah datanya.

1. Langkah pertama adalah mendownload format pengolahan data peserta diklat pada link di bawah ini.

OLAH DATA PESERTA DIKLAT K13 TAHUN 2018

2. Selanjutnya, extract zip/rar tersebut seperti gambar di bawah ini

atau

hasilnya seperti gambar di bawah ini

Catatan: file "jangan dihapus" jangan sampai dihapus

3. buka file _Master Olah Data K13 bagi (KS SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev27042018

4. Save As dan beri nama sesuai dengan nama kelas yang ditangani masing-masing

4. Sheet yang berwarna kuning pada file tersebut itulah yang harus diisi

5. Sheet yang berwarna merah adalah sheet yang jangan diubah karena akan terisi otomatis

6. Pada sheet data petugas, kotak password hanya diisi oleh Admin atau Operator PPPPTK BMTI

7. Supaya lebih maksimal, aktifkan terlebih dahulu macronya

8. Selanjutnya isi terlebih dahulu sheet data kegiatan (DT_KEG) 

9. Isi Data peserta. Yang tak kalah pentingnya (wajib) adalah harus mengisi nomor peserta (no. UKG) karena merupakan kata kunci dalam pengolahan data ini maupun ketika masuk ke sim K13 secara online

10. Sebelum kegiatan  berakhir, semua nilai sikap dan keterampilan peserta harus diminta kepada pengajar dan diinput pada sheet yang sudah tersedia.

11. Setelah Tes Awal atau Tes Akhir, silahkan input lembar jawaban peserta pada sheet yang telah tersedia

12. Nilai Tes Awal, Tes Akhir, dan atau Nilai Akhir tidak akan otomatis muncul karena harus dimasukkan dulu kode soalnya oleh Admin atau oprator PPPPTK BMTI yang akan bertugas dalam proses pencetakan sertifikat sebelum kegiatan diklat berakhir.

Rencananya sertifikat akan langsung dibagikan ketika penutupan diklat