D. MENGELOLA DATA PANITIA DIKLAT K13

Setelah kita selesai menginput data pengajar diklat secara online pada Web Diklat PPPPTK BMTI, selanjutnya kita membahas mengenai pengelolaan data panitia

1. Login ke sistem dengan menggunakan akun panitia
2. Buka Daftar Kelas Diklat, maka kita akan melihat Manajemen Kelas Diklat
3. Pilih Daftar panitia seperti pada gambar di bawah ini

 4. Apabila Anda ingin menambahkan nama panitia, klik kotak warna merah (Tambah Nama Panitia). Tambahkan keterangan sesuai format yang ada yaitu Nama Panitia, Jabatan, dan Nomor HP. Klik simpan

 5. Apabila Anda ingin mengoreksi/edit nama panitia yang sudah ada, klik gambar pensil (kotak warna biru)

   setelah selesai mengoreksi, klik simpan

6. Apabila Anda ingin mengurangi/menghapus nama pengajar yang sudah ada, klik gambar tempat sampah (warna merah )

7. Selanjutnya akan muncul pertanyaan, Apakah Anda yakin..... Klik OK
8. Untuk mencetak daftar hadir panitia, klik kotak warna biru (Cetak Daftar Hadir Panitia)

9. Pilih Nama Kelas Diklat, klik print

maka akan muncul tampilan dalam format PDF yang siap diprint

C. MENGELOLA DATA PENGAJAR DIKLAT K13

Setelah kita selesai menginput data peserta diklat secara online pada Web Diklat PPPPTK BMTI, selanjutnya kita membahas mengenai pengelolaan data pengajar

1. Login ke sistem dengan menggunakan akun panitia

2. Buka Daftar Kelas Diklat, maka kita akan melihat Manajemen Kelas Diklat

3. Pilih Daftar Pengajar seperti pada gambar di bawah ini

 4. Setelah itu, kita akan melihat tampilan Manajemen Pengajar

 5. Apabila Anda ingin menambahkan nama pengajar, klik kotak warna biru (Tambah Nama Pengajar). Tambahkan keterangan sesuai format yang ada yaitu Nama Pengajar, Asal Institusi, dan kelas yang diampu. Klik simpan

 6. Apabila Anda ingin mengurangi/menghapus nama pengajar yang sudah ada, klik gambar tempat sampah (warna merah )

7. Selanjutnya akan muncul pertanyaan, Apakah Anda yakin..... Klik OK

B. MEMASUKKAN HASIL OLAH DATA PESERTA DARI ONLINE KE FORMAT PENGOLAHAN DATA DAN NILAI UNTUK SERTIFIKAT

Pada bahasan sebelum telah dijelaskan tentang langkah-langkah menginput biodata peserta pada web diklat PPPPTK BMTI baik secara online maupun offline. Selanjutnya kita akan mulai masuk pada pengolahan data dan nilai untuk sertifikat dengan memindahkan data hasil export dari web tersebut ke dalam template seperti gambar di bawah ini

1.  Buka file hasil export dari web Diklat PPPPTK BMTI (yang telah dijelaskan pada bahasan sebelumnya)

2.  Klik Yes

     Tampilannya seperti gambar di bawah ini

3.  Selanjutnya buka file _Master Olah Data K13 bagi Guru dan KS (SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev01052018

4. Untuk melihat tampilan dari kedua file tersebut dalam satu layar, klik toolbar View, kemudian pilih Arrange All

 5. selanjutnya klik Vertikal

     hasilnya seperti ini

6. Copy data pada file hasil export mulai dari kolom Nama sampai Ket

7. Paste special-value ( dengan cara klik kanan, Paste special-value atau klik tanda 123) pada kolom Nama file  _Master Olah Data K13 bagi Guru dan KS (SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev01052018

     hasilnya seperti ini

8. copy data nopes (NO. UKG) pada kolom KET

9. Paste special-value ( dengan cara klik kanan, Paste special-value atau klik tanda 123) pada kolom nopes (NO. UKG)

     hasilnya seperti ini

10. Agar Nopes (NO. UKG) tidak bentuk angka eksponensial, maka kita ubah dengan cara Klik 2x kemudian klik enter atau tekan tombol F2 kemudian klik enter

dan seterusnya

A. LANGKAH-LANGKAH MENGINPUT BIODATA PESERTA DIKLAT K13

Untuk menginput data peserta yang realnyam kita dapat mengakses alamat aplikasi : http://118.98.227.172/pkg/admin/login.php

Setiap admin yang resmi akan diberikan satu buah user/akun serta passwordnya dan hanya bisa mengakses sesuai nama kelas yang telah ditentukan

Namun pada kesempatan ini kita akan menggunakan versi demonya yang dapat diakses pada alamat : http://118.98.227.172/pkgdemo/admin/login.php

1. Langkah untuk login ke aplikasi demonya dengan menggunakan akun panitiak13 dengan password 123456

     Ketika sudah berhasil login, akan muncul tampilan seperti di bawah ini

2. Pilih menu Daftar Kelas Diklat. Maka di beranda akun anda yang akan tampil adalah daftar nama kelas diklat sesuai peran Anda sebagai panitia kelas tsb

3. Jika di daftar kelas Anda belum ada daftar nama pesertanya, maka anda dapat menginput biodata peserta tersebut baik secara online dengan cara memasukkan data peserta satu per satu dengan syarat harus terkoneksi dengan internet.

4. Tapi jika ingin menginput secara offline (tanpa terkoneksi internet) sehingga bisa dilakukan kapan dan di mana saja, maka Anda harus mendownload dulu templetnya dulu dengan cara klik Daftar Peserta, Pilih Download Template Impor 

5. Selanjutnya save/simpan template tersebut

Tampilan templatenya seperti  gambar di bawah ini

6. Selanjutnya, buka file template tersebut. Ketika muncul kotak dialog seperti gambar si bawah ini, klik yes

7. Selanjutnya save as tempelate tersebut dengan format   Ms. Excel 97-2003 Worksheet dengan nama sesuai kelas yang menjadi tanggung jawab anda sebagai panitia

8. Inputlah biodata peserta secara keseluruhan

Catatan:
a. Data yang berupa angka yang lebih dari 8 digit sebaiknya diketik dengan format text
Caranya memberi tanda ‘ misalnya ‘12346347238478 di awal angka atau memisahkan angka dengan spasi misalnya 19780328 200212 1 002

b. Pada kolom tanggal lahir, ketik dengan format "yyyy-mm-dd" misalnya 1978-03-28
c. Nama Kab/kota dan propinsi diisi dengan no. ID
Caranya Buka File ID Propinsi_Kab_Kota. (Filenya dapat didownload dengan mengklik link ini : File Cari ID Propinsi Kab Kota)
Masukkan nama kota yang akan dicari no. ID-nya pada sel yang berwarna merah. Lihat kolom hasil pencarian no. ID yang berada pada kolom disebelah kanan

Selanjutnya masukkan ID tersebut pada template tadi

9. Setelah semua data peserta selesai diinput, maka upload template biodata tersebut ke aplikasi biodata online dengan cara klik impor data peserta seperti gambar di bawah ini

10. Klik Choose File untuk memilih file yang akan diupload

11. Setelah file dipilih, Klik impor

12. Apabila ada tampilan seperti di bawah ini, klik OK

13. Data yang telah kita upload tidak akan langsung tampil. Untuk menampilkannya, klik Refrash Data

15. Lihatlah hasil upload data tersebut

16. Jika ada yang perlu diperbaiki/edit, klik tanda pensil yang ada di sebelah kanan

17. Setelah selesai diedit, Save/simpan

18. Apabila akan dihapus, maka klik gambar tempat sampah yang ada di samping kanan. Apabila ada kota dialog  dan Anda yakin akan menghapus data tesebut maka klik OK

19. Setelah data diinput semua dan datanya telah validas, selanjutnya export data tersebut untuk digunakan dalam pengolahan data berikutnya. Klik Export Data Peserta

 20. Simpan dengan Nama kelas yang sesuai

      Dan hasilnya seperti gambar di bawah ini