F. MENGELOLA DATA KEHADIRAN PENGAJAR DIKLAT K13

Setelah kita selesai menginput data kehadiran peserta diklat secara online pada Web Diklat PPPPTK BMTI, selanjutnya kita membahas mengenai pengelolaan kehadiran pengajar.

1. Login ke sistem dengan menggunakan akun panitia
2. Buka Daftar Kelas Diklat, maka kita akan melihat Manajemen Kelas Diklat
3. Pilih Daftar Hadir Pengajar seperti pada gambar di bawah ini

4. Klik Tambah Data Tanggal, klik simpan

5. Klik Kehadiran Pengajar pada kolom input

 6. Klik tanda pensil (warna biru) pada kolom aksi, pilih Mata Pelajaran, Nama Pengajar 1 dan 2, dan Keterangan (kalau ada). Kemudian klik Simpan

     hasilnya

7. Klik Cetak Form Kehadiran

 8. Pilih Nama Kelas Diklat dan Tanggal Kehadiran

9. Hasilnya akan tampil dalam format pdf, bisa langsung diprint

E. MENGELOLA DATA KEHADIRAN PESERTA DIKLAT K13

Setelah kita selesai menginput data peserta diklat secara online pada Web Diklat PPPPTK BMTI, selanjutnya kita membahas mengenai pengelolaan kehadiran peserta.

1. Login ke sistem dengan menggunakan akun panitia
2. Buka Daftar Kelas Diklat, maka kita akan melihat Manajemen Kelas Diklat
3. Pilih Daftar Hadir Peserta seperti pada gambar di bawah ini

4. Pilih Tambah Data Tanggal seperti pada gambar di bawah ini

5. Pilih tanggal yang diinginkan, klik simpan

6. Klik Cetak Form Kehadiran

7. Pilih Nama Diklat dan Tanggal kehadiran, Klik Print

8. Tampilan daftar hadir peserta dalam format PDF yang siap print sesuai tanggal yang telah ditentukan

9. Daftar hadir peserta yang sudah print sesuai tanggal dan diedarkan kepada peserta untuk ditandatangani. Kemudian kehadiran peserta tersebut diinput secara online dengan mengklik Kehadiran peserta pada kolom Input

10. Jika semua peserta hadir makan Semua Peserta Hadir. Namun jika ada yang tidak hadir maka bisa diinput satu per satu dengan mengklik tanda pensil (warna biru)

11. Pilih Peserta ID, Status Kehadiran Pagi, dan Status Kehadiran Siang, klik simpan

12. Buka kembali Daftar Kelas Diklat, Pilih Daftar Hadir Peserta

13. Hasilnya seperti berikut ini

D. MENGELOLA DATA PANITIA DIKLAT K13

Setelah kita selesai menginput data pengajar diklat secara online pada Web Diklat PPPPTK BMTI, selanjutnya kita membahas mengenai pengelolaan data panitia

1. Login ke sistem dengan menggunakan akun panitia
2. Buka Daftar Kelas Diklat, maka kita akan melihat Manajemen Kelas Diklat
3. Pilih Daftar panitia seperti pada gambar di bawah ini

 4. Apabila Anda ingin menambahkan nama panitia, klik kotak warna merah (Tambah Nama Panitia). Tambahkan keterangan sesuai format yang ada yaitu Nama Panitia, Jabatan, dan Nomor HP. Klik simpan

 5. Apabila Anda ingin mengoreksi/edit nama panitia yang sudah ada, klik gambar pensil (kotak warna biru)

   setelah selesai mengoreksi, klik simpan

6. Apabila Anda ingin mengurangi/menghapus nama pengajar yang sudah ada, klik gambar tempat sampah (warna merah )

7. Selanjutnya akan muncul pertanyaan, Apakah Anda yakin..... Klik OK
8. Untuk mencetak daftar hadir panitia, klik kotak warna biru (Cetak Daftar Hadir Panitia)

9. Pilih Nama Kelas Diklat, klik print

maka akan muncul tampilan dalam format PDF yang siap diprint

C. MENGELOLA DATA PENGAJAR DIKLAT K13

Setelah kita selesai menginput data peserta diklat secara online pada Web Diklat PPPPTK BMTI, selanjutnya kita membahas mengenai pengelolaan data pengajar

1. Login ke sistem dengan menggunakan akun panitia

2. Buka Daftar Kelas Diklat, maka kita akan melihat Manajemen Kelas Diklat

3. Pilih Daftar Pengajar seperti pada gambar di bawah ini

 4. Setelah itu, kita akan melihat tampilan Manajemen Pengajar

 5. Apabila Anda ingin menambahkan nama pengajar, klik kotak warna biru (Tambah Nama Pengajar). Tambahkan keterangan sesuai format yang ada yaitu Nama Pengajar, Asal Institusi, dan kelas yang diampu. Klik simpan

 6. Apabila Anda ingin mengurangi/menghapus nama pengajar yang sudah ada, klik gambar tempat sampah (warna merah )

7. Selanjutnya akan muncul pertanyaan, Apakah Anda yakin..... Klik OK

B. MEMASUKKAN HASIL OLAH DATA PESERTA DARI ONLINE KE FORMAT PENGOLAHAN DATA DAN NILAI UNTUK SERTIFIKAT

Pada bahasan sebelum telah dijelaskan tentang langkah-langkah menginput biodata peserta pada web diklat PPPPTK BMTI baik secara online maupun offline. Selanjutnya kita akan mulai masuk pada pengolahan data dan nilai untuk sertifikat dengan memindahkan data hasil export dari web tersebut ke dalam template seperti gambar di bawah ini

1.  Buka file hasil export dari web Diklat PPPPTK BMTI (yang telah dijelaskan pada bahasan sebelumnya)

2.  Klik Yes

     Tampilannya seperti gambar di bawah ini

3.  Selanjutnya buka file _Master Olah Data K13 bagi Guru dan KS (SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev01052018

4. Untuk melihat tampilan dari kedua file tersebut dalam satu layar, klik toolbar View, kemudian pilih Arrange All

 5. selanjutnya klik Vertikal

     hasilnya seperti ini

6. Copy data pada file hasil export mulai dari kolom Nama sampai Ket

7. Paste special-value ( dengan cara klik kanan, Paste special-value atau klik tanda 123) pada kolom Nama file  _Master Olah Data K13 bagi Guru dan KS (SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev01052018

     hasilnya seperti ini

8. copy data nopes (NO. UKG) pada kolom KET

9. Paste special-value ( dengan cara klik kanan, Paste special-value atau klik tanda 123) pada kolom nopes (NO. UKG)

     hasilnya seperti ini

10. Agar Nopes (NO. UKG) tidak bentuk angka eksponensial, maka kita ubah dengan cara Klik 2x kemudian klik enter atau tekan tombol F2 kemudian klik enter

dan seterusnya