MEMBUAT NAME TAG DIKLAT KURIKULUM 2013

Dalam suatu kegiatan diklat, biasanya banyak peserta maupun pengajar yang belum saling mengenal. Sedangkan dalam proses pembelajaran yang dilakukan penilaian tentunya akan menyulitkan pengajar untuk menilai lebih objektif/ menghindari kesalahan penilaian. Oleh karena itu diperlukan tanda pengenal (Name Tag) agar dapat membantu saling mengenal baik antar peserta maupun dengan pengajar

Langkah-langkah membuat name tag secara otomatis adalah sebagai berikut

1. Buka file data peserta yang telah diinput sesuai nama kelasnya misalnya _Master Olah Data K13 bagi Guru dan KS (SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev01052018

 2. Isi sheet data kegiatan dan sheet biodata peserta

3. Lihat sheet Name Tag, yaitu sheet yang akan dijadikan sebagai referensi pembuatan name tag

4. Buka file name tag

5. Klik Mailings di toolbar, pilih Select Recepients

6. Pilih Use Existing List

7. Pilih file yang akan dijadikan referensi pembuatan name tag misalnya _Master Olah Data K13 bagi Guru dan KS (SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev01052018

 8. Pilih Sheet Name Tag

9. Untuk melihat hasilnya, Klik Preview Result

 10. Untuk melihat hasilnya sebelumnya, Klik Previous Record, dan klik Next Record untuk melihat hasil berikutnya

11. Untuk melihat hasilnya secara keseluruhan, Klik Finish & Merge

12. Pilih Edit Individual Documents

13. Tentukan lembar/halaman yang akan ditampilkan

14. Hasilnya seperti di bawah ini

H. MENGELOLA DATA NILAI PESERTA DIKLAT K13

Setelah kita selesai menginput data peserta diklat secara online pada Web Diklat PPPPTK BMTI, selanjutnya kita membahas mengenai pengelolaan Nilai Peserta.

1. Login ke sistem dengan menggunakan akun panitia
2. Buka Daftar Kelas Diklat, maka kita akan melihat Manajemen Kelas Diklat
3. Pilih Nilai Sikap seperti pada gambar di bawah ini

4. Klik Download Template Import

5. Beri nama Template Nilai Sikap

6. Buka file template nilai sikap tersebut, klik yes

7. Isi template tersebut dengan nilai sikap peserta diklat sesuai kelasnya

8. Save as sesuai nama diklat dan kelasnya dengan format MS. Excel 97-2003

9. Simpan, close
10. Klik Import Nilai

11. Pilih file Nilai Sikap yang telah disimpan tadi

12. Klik Import, OK

 13. Untuk melihat hasilnya, klik Refrest Data

 14. Hasilnya seperti pada gambar di bawah ini

15. Demikian juga proses Nilai Keterampilan dan Nilai Test Akhir seperti proses di atas

G. VALIDASI BIODATA PESERTA DIKLAT K13

Setelah kita selesai menginput data kehadiran pengajar diklat secara online pada Web Diklat PPPPTK BMTI, selanjutnya kita membahas mengenai validasi biodata peserta diklat. Validasi ini merupakan langkah yang dilakukan setelah menginput biodata online.

Adapun langkah-langkah dalam membuat validasi sebagai berikut.
1. Login ke sistem dengan menggunakan akun panitia
2. Buka Daftar Kelas Diklat, maka kita akan melihat Manajemen Kelas Diklat
3. Pilih Cetak Validasi Data Peserta seperti pada gambar di bawah ini

4. Klik Cetak Validasi Data Peserta

5. Pilih Nama Kelas Diklat, Klik Print

6. Hasilnya akan tampil dalam format pdf yang siap cetak. Selanjutnya dokumen hardcopy tersebut diedarkan untuk diverifikasi dan divalidasi oleh peserta

7. Apabila ada data yang salah dan telah dikoreksi oleh peserta yang bersangkutan, selanjutnya panitia mengoreksi/mengedit data peserta secara online.

F. MENGELOLA DATA KEHADIRAN PENGAJAR DIKLAT K13

Setelah kita selesai menginput data kehadiran peserta diklat secara online pada Web Diklat PPPPTK BMTI, selanjutnya kita membahas mengenai pengelolaan kehadiran pengajar.

1. Login ke sistem dengan menggunakan akun panitia
2. Buka Daftar Kelas Diklat, maka kita akan melihat Manajemen Kelas Diklat
3. Pilih Daftar Hadir Pengajar seperti pada gambar di bawah ini

4. Klik Tambah Data Tanggal, klik simpan

5. Klik Kehadiran Pengajar pada kolom input

 6. Klik tanda pensil (warna biru) pada kolom aksi, pilih Mata Pelajaran, Nama Pengajar 1 dan 2, dan Keterangan (kalau ada). Kemudian klik Simpan

     hasilnya

7. Klik Cetak Form Kehadiran

 8. Pilih Nama Kelas Diklat dan Tanggal Kehadiran

9. Hasilnya akan tampil dalam format pdf, bisa langsung diprint

E. MENGELOLA DATA KEHADIRAN PESERTA DIKLAT K13

Setelah kita selesai menginput data peserta diklat secara online pada Web Diklat PPPPTK BMTI, selanjutnya kita membahas mengenai pengelolaan kehadiran peserta.

1. Login ke sistem dengan menggunakan akun panitia
2. Buka Daftar Kelas Diklat, maka kita akan melihat Manajemen Kelas Diklat
3. Pilih Daftar Hadir Peserta seperti pada gambar di bawah ini

4. Pilih Tambah Data Tanggal seperti pada gambar di bawah ini

5. Pilih tanggal yang diinginkan, klik simpan

6. Klik Cetak Form Kehadiran

7. Pilih Nama Diklat dan Tanggal kehadiran, Klik Print

8. Tampilan daftar hadir peserta dalam format PDF yang siap print sesuai tanggal yang telah ditentukan

9. Daftar hadir peserta yang sudah print sesuai tanggal dan diedarkan kepada peserta untuk ditandatangani. Kemudian kehadiran peserta tersebut diinput secara online dengan mengklik Kehadiran peserta pada kolom Input

10. Jika semua peserta hadir makan Semua Peserta Hadir. Namun jika ada yang tidak hadir maka bisa diinput satu per satu dengan mengklik tanda pensil (warna biru)

11. Pilih Peserta ID, Status Kehadiran Pagi, dan Status Kehadiran Siang, klik simpan

12. Buka kembali Daftar Kelas Diklat, Pilih Daftar Hadir Peserta

13. Hasilnya seperti berikut ini