Dalam pelaksanaan kegiatan diklat, hal yang sangat penting adalah data tentang peserta diklat (biodata). Hal itu terkait dengan ketercapaian tujuan yang sudah ditetapkan yang akan dilampirkan dalam laporan sebagai bukti pertanggung jawaban.
Selain itu juga, data peserta ini diperlukan sebagai bahan untuk penerbitan sertifikat diklat yang sangat berarti bagi peserta khususnya untuk pengajuan angka kredit dalam jabatannya.
Sebelum mengolah data, yang perlu diperhatikan adalah ketersediaan format biodata yang harus diisi oleh peserta sebagai bahan dasar penilain dalam proses pembelajaran dan pada akhirnya terkait penerbitan sertifikat diklat. Setelah tersedia data peserta dalam bentuk biodata peserta, maka kita bisa mulai mengolah datanya.
1. Langkah pertama adalah mendownload format pengolahan data peserta diklat pada link di bawah ini.
OLAH DATA PESERTA DIKLAT K13 TAHUN 2018
2. Selanjutnya, extract zip/rar tersebut seperti gambar di bawah ini
atau
hasilnya seperti gambar di bawah ini
Catatan: file "jangan dihapus" jangan sampai dihapus
3. buka file _Master Olah Data K13 bagi (KS SD_SMP_SMA_SMK)-(KELAS)_rev27042018
4. Save As dan beri nama sesuai dengan nama kelas yang ditangani masing-masing
4. Sheet yang berwarna kuning pada file tersebut itulah yang harus diisi
5. Sheet yang berwarna merah adalah sheet yang jangan diubah karena akan terisi otomatis
6. Pada sheet data petugas, kotak password hanya diisi oleh Admin atau Operator PPPPTK BMTI
7. Supaya lebih maksimal, aktifkan terlebih dahulu macronya
8. Selanjutnya isi terlebih dahulu sheet data kegiatan (DT_KEG)
9. Isi Data peserta. Yang tak kalah pentingnya (wajib) adalah harus mengisi nomor peserta (no. UKG) karena merupakan kata kunci dalam pengolahan data ini maupun ketika masuk ke sim K13 secara online
10. Sebelum kegiatan berakhir, semua nilai sikap dan keterampilan peserta harus diminta kepada pengajar dan diinput pada sheet yang sudah tersedia.
11. Setelah Tes Awal atau Tes Akhir, silahkan input lembar jawaban peserta pada sheet yang telah tersedia
12. Nilai Tes Awal, Tes Akhir, dan atau Nilai Akhir tidak akan otomatis muncul karena harus dimasukkan dulu kode soalnya oleh Admin atau oprator PPPPTK BMTI yang akan bertugas dalam proses pencetakan sertifikat sebelum kegiatan diklat berakhir.
Rencananya sertifikat akan langsung dibagikan ketika penutupan diklat
Tidak ada komentar:
Posting Komentar