A. LANGKAH-LANGKAH MENGINPUT BIODATA PESERTA DIKLAT K13

Untuk menginput data peserta yang realnyam kita dapat mengakses alamat aplikasi : http://118.98.227.172/pkg/admin/login.php

Setiap admin yang resmi akan diberikan satu buah user/akun serta passwordnya dan hanya bisa mengakses sesuai nama kelas yang telah ditentukan

Namun pada kesempatan ini kita akan menggunakan versi demonya yang dapat diakses pada alamat : http://118.98.227.172/pkgdemo/admin/login.php

1. Langkah untuk login ke aplikasi demonya dengan menggunakan akun panitiak13 dengan password 123456

     Ketika sudah berhasil login, akan muncul tampilan seperti di bawah ini

2. Pilih menu Daftar Kelas Diklat. Maka di beranda akun anda yang akan tampil adalah daftar nama kelas diklat sesuai peran Anda sebagai panitia kelas tsb

3. Jika di daftar kelas Anda belum ada daftar nama pesertanya, maka anda dapat menginput biodata peserta tersebut baik secara online dengan cara memasukkan data peserta satu per satu dengan syarat harus terkoneksi dengan internet.

4. Tapi jika ingin menginput secara offline (tanpa terkoneksi internet) sehingga bisa dilakukan kapan dan di mana saja, maka Anda harus mendownload dulu templetnya dulu dengan cara klik Daftar Peserta, Pilih Download Template Impor 

5. Selanjutnya save/simpan template tersebut

Tampilan templatenya seperti  gambar di bawah ini

6. Selanjutnya, buka file template tersebut. Ketika muncul kotak dialog seperti gambar si bawah ini, klik yes

7. Selanjutnya save as tempelate tersebut dengan format   Ms. Excel 97-2003 Worksheet dengan nama sesuai kelas yang menjadi tanggung jawab anda sebagai panitia

8. Inputlah biodata peserta secara keseluruhan

Catatan:
a. Data yang berupa angka yang lebih dari 8 digit sebaiknya diketik dengan format text
Caranya memberi tanda ‘ misalnya ‘12346347238478 di awal angka atau memisahkan angka dengan spasi misalnya 19780328 200212 1 002

b. Pada kolom tanggal lahir, ketik dengan format "yyyy-mm-dd" misalnya 1978-03-28
c. Nama Kab/kota dan propinsi diisi dengan no. ID
Caranya Buka File ID Propinsi_Kab_Kota. (Filenya dapat didownload dengan mengklik link ini : File Cari ID Propinsi Kab Kota)
Masukkan nama kota yang akan dicari no. ID-nya pada sel yang berwarna merah. Lihat kolom hasil pencarian no. ID yang berada pada kolom disebelah kanan

Selanjutnya masukkan ID tersebut pada template tadi

9. Setelah semua data peserta selesai diinput, maka upload template biodata tersebut ke aplikasi biodata online dengan cara klik impor data peserta seperti gambar di bawah ini

10. Klik Choose File untuk memilih file yang akan diupload

11. Setelah file dipilih, Klik impor

12. Apabila ada tampilan seperti di bawah ini, klik OK

13. Data yang telah kita upload tidak akan langsung tampil. Untuk menampilkannya, klik Refrash Data

15. Lihatlah hasil upload data tersebut

16. Jika ada yang perlu diperbaiki/edit, klik tanda pensil yang ada di sebelah kanan

17. Setelah selesai diedit, Save/simpan

18. Apabila akan dihapus, maka klik gambar tempat sampah yang ada di samping kanan. Apabila ada kota dialog  dan Anda yakin akan menghapus data tesebut maka klik OK

19. Setelah data diinput semua dan datanya telah validas, selanjutnya export data tersebut untuk digunakan dalam pengolahan data berikutnya. Klik Export Data Peserta

 20. Simpan dengan Nama kelas yang sesuai

      Dan hasilnya seperti gambar di bawah ini